Firmar un documento con firma digital

Las firmas digitales son como «huellas digitales» electrónicas. En forma de mensaje codificado, la firma digital asocia de forma segura a un firmante con un documento en una transacción registrada. Las firmas digitales utilizan un formato estándar y aceptado, llamado Infraestructura de Clave Pública PKI, para proporcionar los más altos niveles de seguridad y aceptación universal.

Son una implementación de tecnología de firma específica de la firma electrónica eSignature. La amplia categoría de firmas electrónicas eSignatures engloba muchos tipos de firmas electrónicas. La categoría incluye las firmas digitales, que son una implementación tecnológica específica de la firma electrónica.

Tanto las firmas digitales como otras soluciones de firma electrónica permiten firmar documentos y autenticar al firmante. Sin embargo, existen diferencias en cuanto a la finalidad, la implementación técnica, el uso geográfico y la aceptación legal y cultural de las firmas digitales frente a otros tipos de firmas electrónicas. Cuando un firmante firma electrónicamente un documento, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante, que siempre guarda de forma segura el firmante.

El algoritmo matemático actúa como un cifrado, creando datos que coinciden con el documento firmado, llamados hash, y cifrando esos datos. Los datos cifrados resultantes son la firma digital. La firma también está marcada con la hora en que se firmó el documento.

Si el documento cambia después de la firma, la firma digital queda invalidada. Como ejemplo, Jane firma un acuerdo para vender una multipropiedad utilizando su clave privada. El comprador recibe el documento.

El comprador que recibe el documento también recibe una copia de la clave pública de Jane. Si la clave pública no puede descifrar la firma mediante el cifrado a partir del cual se crearon las claves, significa que la firma no es de Jane, o que ha sido modificada desde que se firmó. La firma se considera entonces inválida.

Para firmar un documento, no es necesario instalar programas y aplicaciones. Nuestro servicio gratuito de firma digital en línea le permite firmar documentos directamente en el navegador. Admitimos múltiples formatos de archivo y lo mejor es que nuestro firmador de documentos es completamente gratuito.

Sólo tienes que arrastrar y soltar tu documento en el cuadro azul, como se muestra a continuación, o hacer clic en el enlace de elegir archivo y seleccionar el archivo que necesitas firmar. Su archivo puede estar en formato PDF, Word, TXT, IMG, TXT o XLS. Nuestro servicio de firma digital en línea está totalmente equipado con todo lo que necesita, no sólo para crear una firma digital, sino también para rellenar sus formularios en línea añadiendo texto, seleccionando casillas de verificación, insertando la fecha actual o incluso poniendo sus iniciales cuando sea necesario.

Una vez dentro, puedes seleccionar el tipo de ediciones que quieres aplicar a tu documento. Pasa el ratón por encima de las zonas donde quieras añadir tu firma y haz clic en el documento. Siéntete libre de firmar el documento de la forma que quieras.

Este firmador de documentos ofrece tres opciones diferentes para firmar documentos: En primer lugar, vamos a aclarar algo de terminología. Este artículo trata de las firmas electrónicas, no de las firmas digitales, que son algo totalmente distinto. Una firma digital es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada, es decir, tú, ha visto el documento y lo ha autorizado.

Es muy segura, pero también complicada. Una firma electrónica, en cambio, no es más que una imagen de tu firma superpuesta a un documento PDF. Puedes hacerla con todo tipo de aplicaciones, y es lo que la mayoría de la gente requerirá cuando te envíe un documento para firmar. Envíales un archivo PDF con una firma digital y no sabrán qué hacer con él.

Para muchas empresas, el simple hecho de aceptar documentos firmados por correo electrónico en lugar de obligarles a enviarlos por fax es un gran salto tecnológico. Por supuesto, los métodos mencionados a continuación no son perfectamente seguros, pero tampoco lo es imprimir algo, garabatear sobre él con un bolígrafo y luego escanearlo de nuevo. Al menos esto es más rápido.

En su lugar, probablemente querrá seleccionar «Dibujar» y luego dibujar su firma utilizando el ratón o una pantalla táctil. También puede seleccionar «Imagen» si desea firmar un trozo de papel, escanearlo con un escáner y, a continuación, añadir su firma escrita a Adobe Reader. Sí, esto requiere un escaneo, pero sólo tienes que hacerlo una vez, después de lo cual puedes utilizar esa firma en cualquier documento que firmes electrónicamente en el futuro.

Una firma digital, también llamada «sellar un documento», no es una firma en el sentido legal. Se trata más bien de la integridad del documento, lo que significa que en caso de litigio, usted puede demostrar que 1 nadie ha alterado el documento original, y 2 el documento que presentas no es una falsificación. Es como una huella dactilar que es única para ese documento.

Al igual que nuestras propias huellas dactilares humanas, es imposible que cualquier otro documento tenga esa misma firma digital. Una firma digital es exactamente lo que parece, una alternativa moderna a la firma de documentos con papel y bolígrafo.